Als u deze community/website bezoekt, kan het zo zijn dat hier persoonsgegevens worden verwerkt. U kunt erop vertrouwen dat we zorgvuldig en veilig met uw persoonsgegevens omgaan en dat wij uw persoonlijke levenssfeer (privacy) beschermen. Hoe we dit waarborgen kunt lezen in onze privacyverklaring.
U heeft er recht op dat de gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren zorgvuldig en vertrouwelijk met uw persoonsgegevens omgaat. Dat is vastgelegd in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), de Uitvoeringswet Algemene Verordening Gegevensbescherming (UAVG) en andere specifieke wetgeving, zoals de Wet basisregistratie persoonsgegevens, de Telecommunicatiewet en de Wet algemene bepalingen Burgerservicenummer. Daarnaast hebben de gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren een eigen privacybeleid.
Hieronder staat beschreven wie verantwoordelijk is voor deze verwerking, waarom persoonsgegevens nodig zijn, hoe hiervoor toestemming is verkregen, om welke gegevens het gaat en wat uw rechten zijn.
Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens?
De bestuursorganen van de gemeente zijn elk verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG voor de verwerkingen die door of namens de gemeente worden uitgevoerd. De bestuursorganen van de gemeente zijn de burgemeester, het college van burgemeesters en wethouders (college van B&W) en de gemeenteraad.
Er zijn onderdelen van de gemeente die een zelfstandige verantwoordelijkheid hebben. Dit is in ieder geval de Rekenkamer BEL. Deze organisatie controleert vanuit zijn eigen rol de BEL-gemeenten. In het kader van de uitoefening van hun wettelijke taak ontvangen zij persoonsgegevens van de BEL-gemeenten.
Welke persoonsgegevens worden verwerkt?
Op deze website verwerken wij alleen persoongegevens wanneer een account wordt aangemaakt. Deze zijn bij uw accountregistratie opgegeven.
- Voor- en achternaam
- E-mailadres
- IP-adres
- Wachtwoord (nooit zichtbaar en raadpleegbaar door anderen)
- Gegevens over jouw activiteiten op deze website
Het is mogelijk om uw profiel aan te vullen met extra persoonsgegevens. Als u dat doet, worden deze ook verwerkt op deze website. Dit zijn de gegevens die u extra kunt opgeven: (mobiel) telefoonnummer, titel, geslacht, geboortedatum, eventuele opmerkingen, woonadres, postadres en gegevens over de organisatie waar u werkzaam bent (naam, vestiging, functie, expertise, werkdagen). Ook kunt u een profielfoto uploaden. U kunt uw profielgegevens altijd wijzigen.
Het is ook mogelijk om uw voorkeuren in te stellen:
- Wel/niet ontvangen van nieuwsbrieven
- Wel/niet ontvangen van mails
- Wel/niet ontvangen van email updates. U ontvangt updates over nieuwe of gewijzigde informatie indien u een pagina bent gaan volgen.
- Wel/niet genoemd kunnen worden in reacties
- Wel/niet zichtbaar maken van uw profiel voor andere ingelogde gebruikers
- Wel/niet openbaar maken van email adres
- Wel/niet openbaar maken van telefoonnummer
- Wel/niet openbaar maken van profielfoto
Waarom worden persoonsgegevens verwerkt?
Persoonsgegevens die u op deze website opgeeft, worden alleen gebruikt voor de volgende doelen:
- het optimaal kunnen samenwerken en kennisdelen met andere gebruikers op deze website;
- om met u in contact te kunnen treden en te reageren of door u gestelde vragen;
- om u te informeren over nieuwe projecten en/of diensten
- de afhandeling van uw aanvraag tot informatie;
- voor het kunnen verzenden van digitale nieuwsbrieven die u per e-mail worden verzonden;
- voor het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de administratie- en bewaarplicht;
- het optimaal laten functioneren van deze website.
Hoe hebben wij toestemming gekregen om uw persoonsgegevens te verwerken?
Persoonsgegevens verworven vanuit deze community/website worden alleen gebruikt als daar toestemming voor is gegeven. Deze toestemming kan op de volgende manier verkregen zijn:
- u heeft toestemming gegeven door het aanmaken van een account op deze website;
Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?
Uw registratiegegevens, aanvullende profielgegevens en gegevens over uw voorkeuren worden bewaard totdat u deze gegevens wijzigt of totdat u uw profiel verwijdert. Ook wordt uw profiel verwijderd indien het niet meer nodig is voor het doel van deze community/website.
Leverancier van de Software van deze community/website is Mett
De software van het Forum is niet van de verantwoordelijke, maar van een derde partij: Mett. De verantwoordelijke heeft met Mett een zogenaamde verwerkersovereenkomst gesloten, om te waarborgen dat Mett zich aan de regels houdt die gelden voor het verwerken van persoonsgegevens. Mett en de verantwoordelijke gebruiken uw persoonsgegevens om de community/website te beheren en te optimaliseren. De software van Mett staat op eigen servers in Nederland.
De AVG kent verschillende privacyrechten waarop u aanspraak kunt maken:
- Inzage: u heeft het recht om de persoonsgegevens die de gemeente van u verwerkt in te zien.
- Rectificatie (correctie): kloppen de gegevens niet die de gemeente van u verwerkt? Dan kunt u deze laten aanpassen of aanvullen.
- Vergetelheid: in een aantal gevallen heeft u het recht om uw gegevens te laten verwijderen. Sommige gegevens moeten wij wel bewaren op basis van wettelijke bepalingen.
- Bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen het gebruik van uw persoonsgegevens.
- Dataportabiliteit: in een aantal gevallen heeft u het recht om uw persoonsgegevens te laten overdragen naar een andere organisatie.
- Beperking van de verwerking: u heeft het recht om de gemeente te vragen het gebruik van uw persoonsgegevens te beperken.
- Menselijke blik: u heeft het recht op een menselijke blik bij besluiten. Als u denkt dat de gemeente een geautomatiseerd besluit over u heeft genomen.
U heeft het recht om het gebruik van uw gegevens door de gemeente te controleren. U kunt een verzoek sturen naar de Functionaris Gegevensbescherming van de gemeente, via het algemene nummer 14 035 of via fg@belcombinatie.nl
Beveiliging
De gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren nemen de bescherming van uw gegevens serieus en nemen passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Heeft u de indruk dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn? Denkt u dat wij zonder toestemming persoonsgegevens van een minderjarige hebben gebruikt? Of heeft u aanwijzingen van misbruik? Neem dan contact op met de Functionaris Gegevensbescherming van de gemeente, via het algemene nummer 14 035 of via fg@belcombinatie.nl
Meer informatie
Heeft u vragen, neem dan contact met ons op via het algemene nummer 14 035 of via info@belcombinatie.nl
Als u vragen of klachten heeft over het gebruik van uw persoonsgegevens door de gemeente of heeft u de indruk dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn dan kunt u contact opnemen met de Functionaris voor de Gegevensverwerking (FG) van de gemeente, via het algemene nummer 14 035 of via fg@belcombinatie.nl
Voor meer informatie over privacy kunt u de website van de Autoriteit Persoonsgegevens raadplegen. De Autoriteit Persoonsgegevens houdt toezicht in Nederland op de naleving van de wettelijke regels voor bescherming van persoonsgegevens en adviseert over nieuwe regelgeving. Ook kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.